أقر مجلس الوزراء، لائحة تنظيم ضوابط المشاركات الخارجية وسفر الوفود الرسمية وتحديد مستويات التمثيل، بناءً على المقترح المقدم من وزارة الخارجية، وذلك في إطار توجهات الحكومة الرامية إلى تعزيز الانضباط المؤسسي، وترشيد الإنفاق العام، ورفع كفاءة الحضور الخارجي للدولة.
وتتكون اللائحة، من ثماني مواد رئيسية، تشمل التعريفات، ونطاق التطبيق، وآلية التعامل مع الدعوات الخارجية، وتشكيل الوفود ومستويات التمثيل، وترتيبات السفر، وواجبات الوفود وأعضائها، والتقارير والمتابعة، إضافة إلى الأحكام العامة المنظمة لهذا الجانب.
كما تضمنت اللائحة آليات واضحة للموافقة على المشاركات الخارجية، وربطها بخطط عمل ومذكرات تفسيرية تحدد أهداف المشاركة ومبرراتها والنتائج المتوقعة منها، مع إلزام الجهات المشاركة برفع تقارير تقييمية مفصلة تتضمن مخرجات المشاركة ومدى انعكاسها على الأداء المؤسسي، وفرص الدعم والشراكات والتعاون التي يمكن تحقيقها لصالح الدولة.
وبحسب وكالة سبأ، تسري أحكام اللائحة على جميع الوزارات والمؤسسات والهيئات والمصالح الحكومية، وكذلك الوفود المشتركة، مع تحديد الحالات المستثناة وفقاً لما نصت عليه اللائحة.
